Vakanzkostenrechner für Praxen 2026
Was kostet eine unbesetzte MFA-, ZFA- oder Physio-Stelle wirklich? Der Rechner nutzt die Sullivan-Formel (2005) und Standardwerten für 10 Berufsgruppen im Gesundheitswesen.
Vakanzkostenrechner für Praxen
Berechnet die Kosten einer unbesetzten Stelle nach Sullivan-Formel (2005)
Ø Vakanzzeit im Gesundheitswesen: 90 bis 120 Tage
Aufschlüsselung & Formel
- Direkte Kosten: 16.800 €
- Aufschlag für Personalsuche (30 %): 5.040 €
- Brutto pro Tag: 140 €
- Vakanzzeit: 12.0 Wochen
- Formel: (35.000 € / 250 AT) × 60 Tage × Faktor 2 + 30 % Recruiting
Praxen auf Praxischeck haben kürzere Vakanzzeiten dank Trust Score, Bewerbung in 60 Sekunden und 200.000+ verifizierten Praxen-Profilen.
Sullivan-Formel: Vakanzkosten = (Bruttojahresgehalt / Arbeitstage) × Vakanzzeit × Einflussfaktor. Der Aufschlag von 30 Prozent deckt Anzeigen, Auswahlprozess und Einarbeitung. Werte sind Schätzungen, konkrete Praxen können abweichen.
Die Sullivan-Formel
Vakanzkosten = (Bruttojahresgehalt / 250 Arbeitstage) × Vakanzzeit in Tagen × Einflussfaktor. Plus 30 % Recruiting-Aufschlag für Anzeigen, Auswahlprozess und Einarbeitung.
Einflussfaktor
- 1 — Hilfskraft: Einfache Aufgaben, leicht durch interne Vertretung auffangbar.
- 2 — Fachkraft ohne Führung: MFA, ZFA, Physio. Standard im Gesundheitswesen.
- 3 — Spezialist oder Führungskraft: Praxismanager:in, Stationsleitung, Ärzt:in. Direkter Einfluss auf Geschäftsergebnis.
Was die Zahlen zeigen
Eine MFA-Vakanz von 90 Tagen schlägt bei einer durchschnittlichen Praxis bereits mit über 30.000 Euro zu Buche. Bei längeren Vakanzen oder Praxismanagement-Positionen sind 50.000 Euro und mehr realistisch. Diese Kosten setzen sich zusammen aus entgangenem Umsatz, Mehrarbeit für das Team, Patientenverlust und Recruiting-Aufwand.